Muhasebe, Kayıt Düzeni ve Finansal Operasyonlar

UAE’de şirket kurmak ilk adımdır. Doğru finansal düzen şirketin gerçekten çalışmasını sağlar.

Souqra Consulting, UAE ve GCC pazarına açılan şirketlerin kuruluş sonrası finansal operasyon altyapısını düzenli, takip edilebilir ve raporlanabilir hale getirmesine destek olur.

Bu hizmet lisanslı muhasebe firması gibi konumlanmaz; finansal operasyon kurulumu, sistem implementasyonu, belge düzeni ve gerekli durumlarda lisanslı muhasebe, vergi veya denetim uzmanlarıyla koordinasyon olarak tasarlanır.

Kurulum sonrası düzen

Fatura, gider, belge, rapor

Yaklaşım

Hazır ve yüzeysel çözümler yerine şirketin faaliyet alanı, satış kanalı ve büyüme planına göre uygulanabilir finansal operasyon yapısı kurulur.

Neden gerekli?

Şirket kurulduktan sonra asıl operasyonel sorular başlar.

Fatura nasıl kesilecek, giderler nerede takip edilecek, pazar yeri ödemeleri nasıl okunacak ve vergi dönemlerine nasıl hazırlanılacak? Finansal düzen baştan kurulmazsa büyüme daha zor yönetilir.

Gelir ve giderlerin net takip edilememesi
Faturaların dağınık şekilde yönetilmesi
Vergi ve raporlama dönemlerine hazırlıksız kalınması
Pazar yeri satışlarında gerçek kârlılığın görülememesi
Banka, ödeme sağlayıcı ve muhasebe süreçlerinde zaman kaybı
Müşteri ve tedarikçi kayıtlarının karışması
Operasyon büyüdükçe kontrolün zorlaşması
Belgelerin sonradan toparlanmaya çalışılması

Kimler için uygun?

Yeni kurulan şirketlerden e-ticaret markalarına kadar geniş bir finansal operasyon ihtiyacı.

BAE’de yeni şirket kuran girişimciler

Türkiye’den UAE veya GCC pazarına açılan markalar

Noon, Amazon UAE, Namshi veya benzeri pazar yerlerinde satış yapmak isteyen şirketler

Hizmet şirketleri, danışmanlık firmaları ve ajanslar

E-ticaret operasyonu yöneten markalar

Free zone şirketleri

Faturalama, gider takibi ve finansal düzenini profesyonelleştirmek isteyen KOBİ’ler

Mevcut süreçleri Excel veya manuel yöntemlerle yürüten işletmeler

Finansal sistem kurulumu

Şirketinizin finansal hareketlerinin düzenli, takip edilebilir ve raporlanabilir hale gelmesi için uygun dijital altyapının kurulmasına destek oluruz.

Faturalama yapısı
Müşteri ve tedarikçi kayıtları
Gider ve gelir kategorileri
Temel raporlama düzeni
Kullanıcı rolleri
Belge yönetimi
Ödeme takibi
Vergi ayarlarına hazırlık

Zoho Books ve finans araçları kurulumu

Zoho Books ve benzeri finans araçlarını yeni kurulan ve büyüyen şirketler için kullanılabilir bir operasyon altyapısına dönüştürürüz.

Şirket profili
Fatura şablonu
Müşteri ve vendor kayıtları
Gider kategorileri
Para birimi ve ödeme koşulları
Temel rapor ekranları
Kullanıcı yetkilendirme
Günlük kullanım eğitimi

Faturalama ve tahsilat yapısı

UAE’de faaliyet gösteren şirketler için hizmet, ürün, pazar yeri ve tekrarlayan faturalandırma akışlarını iş modeline uygun hale getiririz.

Hizmet faturaları
Ürün satış faturaları
Pazar yeri satış kayıtları
Tekrarlayan faturalandırma
Ödeme durumu izleme
Fatura numaralandırma

Gider takibi ve belge düzeni

Şirket sahibinin para nereye gidiyor sorusuna daha net cevap verebilmesi için gider kalemleri ve belgeler düzenli akışa alınır.

Operasyon giderleri
Platform komisyonları
Reklam harcamaları
Lojistik giderleri
Yazılım abonelikleri
Tedarikçi ödemeleri
Banka kesintileri
Belge ve makbuz düzeni

E-ticaret finansal operasyonları

Noon, Amazon UAE, Shopify, WooCommerce veya benzeri kanallarda satış yapan markalarda brüt satış ile gerçek net gelir ayrımı kritik hale gelir.

Pazar yeri komisyonları
Ürün maliyetleri
Kargo ve fulfillment giderleri
İade süreçleri
Reklam maliyetleri
Platform ödeme takvimleri
Stok ve satış ilişkisi
Kârlılık takibi

Muhasebe koordinasyonu

Şirketin ihtiyacına göre finansal sistem kurulumu ile lisanslı muhasebe, vergi veya denetim uzmanları arasında koordinasyon sağlanır.

İhtiyaç analizi
Muhasebe hazırlığı
Belge akışı
Uzman koordinasyonu
Operasyonel takip
Raporlama hazırlığı

Corporate Tax ve VAT hazırlığı

Corporate Tax, VAT eşikleri, belge saklama ve raporlama için finansal kayıtların baştan düzenli tutulmasına yardımcı oluruz.

Corporate Tax hazırlığı
VAT ön hazırlığı
Gelir-gider belgeleri
Raporlama veri düzeni
Fatura saklama akışı
Gerekli uzmanlarla koordinasyon

Aylık finansal operasyon desteği

Finansal operasyon tek seferlik kurulumdan ibaret değildir. Şirket büyüdükçe sistemin düzenli kullanılması ve güncel kalması gerekir.

Fatura süreç kontrolü
Gider kayıt takibi
Belge organizasyonu
Müşteri ve tedarikçi güncelleme
Raporlama hazırlığı
Zoho kullanım desteği
Finans sorularına destek
Muhasebe koordinasyonu

E-ticaret markaları için

Satış kadar gerçek kârlılığı da takip edebilmek gerekir.

Bir marka Noon veya benzeri pazar yerlerinde satışa başladığında yalnızca ürün listelemek yeterli değildir. Komisyon, iade, kargo, reklam ve platform ödeme takvimleri birlikte okunmalıdır.

Hangi ürün ne kadar satıyor?

Platform ne kadar komisyon kesiyor?

Net gelir ne kadar?

İade oranı nedir?

Kargo ve fulfillment maliyeti kârlılığı nasıl etkiliyor?

Reklam harcaması satışa nasıl yansıyor?

Hangi ürün gerçekten kârlı?

Hangi kanal daha verimli?

Süreç

Finansal operasyon kurulumu nasıl ilerler?

İhtiyaç analizi

Şirketin iş modeli, faaliyet alanı, satış kanalları ve finansal ihtiyaçları analiz edilir.

Operasyon yapısının belirlenmesi

Faturalama, gider takibi, belge düzeni, müşteri ve tedarikçi yönetimi gibi temel süreçler belirlenir.

Sistem kurulumu

Zoho Books veya uygun finansal araçlar üzerinde şirketinize özel temel yapı kurulur.

Eğitim ve kullanım

Sistem günlük kullanım için sade ve anlaşılır şekilde ekibe aktarılır.

Destek ve koordinasyon

Kurulum sonrası destek, güncelleme ve muhasebe/vergi uzmanlarıyla koordinasyon sağlanır.

Karar soruları

Muhasebe, kayıt düzeni ve finansal operasyonlar hakkında karar soruları

UAE’de muhasebe hizmeti veriyor musunuz?

Finansal operasyon kurulumu, faturalama yapısı, gider takibi, Zoho Books kurulumu, belge düzeni ve muhasebe koordinasyonu alanlarında destek veririz. Regüle muhasebe, vergi, denetim veya uyum gerektiğinde lisanslı profesyonellerle koordinasyon sağlanır.

UAE şirketim için Zoho Books kurulumu yapabilir misiniz?

Evet. Fatura şablonları, müşteri ve tedarikçi kayıtları, gider kategorileri, temel raporlama, vergi ayarlarına hazırlık ve kullanıcı eğitimi dahil Zoho Books kurulumunda destek olabiliriz.

Bu hizmet sadece yeni şirketler için mi?

Hayır. Yeni kurulan şirketler kadar mevcut finansal operasyonunu düzenlemek veya geliştirmek isteyen işletmeler için de uygundur.

E-ticaret ve pazar yeri satışlarını takip etmeye yardımcı olur musunuz?

Evet. Noon, Amazon UAE, Shopify, WooCommerce veya benzeri kanallarda satış yapan şirketlerde satış, komisyon, gider, iade ve raporlama takibini yapılandırmaya yardımcı oluruz.

Corporate Tax ve VAT konusunda destek oluyor musunuz?

Finansal kayıtların düzenli tutulması, faturaların saklanması, giderlerin kategorize edilmesi ve raporlanabilir yapının oluşması için altyapı kurarız. Beyan, denetim veya özel vergi değerlendirmesi gereken durumlarda yetkili profesyonellerle koordinasyon sağlanır.

Finansal operasyonu en baştan kurmak neden önemli?

Dağınık kayıtları sonradan düzeltmek yerine temiz bir finansal yapıyı ilk günden kurmak daha kolaydır. Bu düzen faturalama, gider kontrolü, raporlama, vergiye hazırlık ve uzun vadeli büyüme için temel oluşturur.

Sonraki adım

Şirketinizi kurduktan sonra finansal süreçleri sonradan toparlamaya çalışmayın.

UAE ve GCC pazarına açılırken finansal altyapınızı en baştan doğru kurmak için Souqra Consulting ile kısa bir analiz planlayın.